Sylwia Katarzyna Kos nowym Sekretarzem Miasta Ostrów Mazowiecka

Zmiany w ostrowskim ratuszu. Nowym sekretarzem miasta została Sylwia Katarzyna Kos, która dotychczas pełniła funkcję dyrektora Wydziału Rozwoju Gospodarczego w urzędzie miasta.

Do tej pory, funkcję Sekretarza Miasta Ostrów Mazowiecka pełniła Bożena Szostak. Nowym sekretarzem została Sylwia Katarzyna Kos. Dotychczas pełniła ona funkcję dyrektora Wydziału Rozwoju Gospodarczego w urzędzie miasta. Sylwia Katarzyna Kos jest absolwentką Wydziału Architektury Politechniki Białostockiej. Posiada kilkuletnie doświadczenie związane z pracą w samorządzie. Od 2011 roku pracowała w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej w Wydziale Architektonicznym, a od 2017 jest pracownikiem Urzędu Miasta.

Rola sekretarza jest niezwykle istotna. Właściwie, jest to trzecia (po burmistrzu i zastępcy burmistrza) najważniejsza posada w urzędzie miasta. Co ważne, sekretarz nie może być członkiem partii politycznych. Osoba na tym stanowisku zobowiązana jest do składania co rocznego oświadczenia majątkowego. 

Sekretarz Miasta odpowiada za:

1) Sprawne funkcjonowanie Urzędu i właściwe warunki jego działania, a w szczególności:
a) organizację pracy w Urzędzie stosownie do ustaleń zawartych w Statucie Miasta i Regulaminie Organizacyjnym,
b) przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
c) jakość i terminowość załatwiania skarg i wniosków,
d) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu.

2) Prawidłową organizację pracy biurowej w Urzędzie, a w szczególności: 
a) podejmowania działań na rzecz poprawy stanu technicznych środków pracy w  Urzędzie,
b) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym  wykazie akt,
c) prawidłowe funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji między poszczególnymi wydziałami Urzędu,
d) przestrzeganie tajemnicy, wynikającej z obowiązku przestrzegania przez pracowników Urzędu przepisów ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej oraz o ochronie informacji  niejawnych,
e) przestrzeganie zasad ustalonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.